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主动问答与线索管理:让客服成为获客引擎

详解主动问答规则配置、问题模板创建和线索管理流程,帮助你将客服从成本中心转变为获客引擎。

什么是主动问答

不同于传统的被动等待用户提问,主动问答功能让客服可以主动发起对话。当用户在对话中提及特定关键词时,系统自动触发预设的问题流程,逐步收集用户信息。

创建主动问答规则

在"主动问答"页面点击"新建规则",配置三个核心要素:

  • 触发条件:设置关键词(如"价格""方案""联系"),当用户消息包含这些词时触发
  • 问题模板:创建问答流程,支持单选、多选和文本输入三种题型,可设置必填或可跳过
  • 优先级:多条规则时按优先级顺序匹配,高优先级规则先触发

线索自动收集

用户在主动问答中填写的信息会自动生成线索记录,包含姓名、电话、公司、需求描述等字段。线索管理页面支持按状态筛选(新线索、跟进中、已成交等),可添加跟进备注并导出为Excel。

典型应用场景

某暖通企业在官网部署智客云后,当用户询问"报价"时,客服自动收集户型面积、预算范围和联系方式,销售团队根据这些信息进行精准跟进,官网咨询转化率提升了45%。